Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: maart 2026

MS618 B.V. ("MS618", "wij", "ons") respecteert de privacy van alle bezoekers van de website ms618.nl en van alle opdrachtgevers, contactpersonen en overige betrokkenen. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe wij deze gegevens beschermen en welke rechten u heeft.

Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Uitvoeringswet AVG.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke gegevens verzamelen wij

2.1 Gegevens die u aan ons verstrekt

Wanneer u contact met ons opneemt, een gesprek plant, een offerte aanvraagt of een overeenkomst met ons aangaat, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Naam en achternaam
• Bedrijfsnaam en functie
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens
• KvK-nummer en BTW-nummer
• Inhoud van uw bericht of aanvraag
• Overige gegevens die u actief aan ons verstrekt

2.2 Gegevens die automatisch worden verzameld

Bij het bezoeken van onze website kunnen de volgende gegevens automatisch worden verzameld:

• IP-adres (geanonimiseerd waar mogelijk)
• Browsertype en besturingssysteem
• Datum en tijdstip van uw bezoek
• Pagina's die u bekijkt en hoe u door de website navigeert
• De website van waaruit u onze website bezoekt (verwijzende URL)
• Apparaatgegevens

2.3 Gegevens via derden

In sommige gevallen ontvangen wij gegevens via derden, bijvoorbeeld wanneer u wordt doorverwezen door een partner, via LinkedIn of via Google Ads. Wij verwerken deze gegevens uitsluitend voor de doeleinden zoals beschreven in dit beleid.

3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden en op basis van de vermelde rechtsgronden:

Wij verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk voor het betreffende doeleinde.

4. AI en gegevensverwerking

4.1 Inzet van AI-tools

MS618 maakt bij de uitvoering van diensten gebruik van AI-technologieën, waaronder maar niet beperkt tot taalmodellen, beeldgeneratie en data-analysetools. Bij het gebruik van deze tools kunnen gegevens worden ingevoerd in systemen van derde partijen.

4.2 Waarborgen

Wij hanteren de volgende waarborgen bij het gebruik van AI:

• Wij voeren geen identificeerbare persoonsgegevens van betrokkenen in bij AI-systemen, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht en de Opdrachtgever hiervoor toestemming heeft gegeven.
• Wij maken waar mogelijk gebruik van zakelijke, enterprise-versies van AI-tools die een hogere mate van gegevensbescherming bieden.
• Wij beoordelen en controleren AI-output voordat deze wordt geleverd aan de Opdrachtgever.
• Wij selecteren AI-tools mede op basis van hun privacybeleid en verwerkingsvoorwaarden.

4.3 Verantwoordelijkheid

De Opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor het controleren en goedkeuren van geleverd werk voordat dit wordt gepubliceerd of anderszins wordt gebruikt. MS618 is niet aansprakelijk voor onbedoelde opname van persoonsgegevens in AI-gegenereerde output die door de Opdrachtgever is goedgekeurd.

5. Cookies en trackingtechnologieën

5.1 Wat zijn cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst wanneer u onze website bezoekt.

5.2 Welke cookies gebruiken wij

5.3 Toestemming

Bij uw eerste bezoek aan onze website vragen wij uw toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies. U kunt uw voorkeuren te allen tijde wijzigen via de cookie-instellingen op de website of via uw browserinstellingen.

5.4 Google Analytics

Wij maken mogelijk gebruik van Google Analytics om websitegebruik te analyseren. Wij hebben hierbij de volgende maatregelen getroffen:

• Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten.
• IP-adressen worden geanonimiseerd.
• De optie "gegevens delen met Google" is uitgeschakeld.
• Wij maken geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met Google Analytics.

6. Delen van gegevens met derden

6.1 Categorieën ontvangers

Wij kunnen persoonsgegevens delen met de volgende categorieën ontvangers:

• Verwerkers: partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, zoals hosting-, e-mail- en boekhoudsoftware. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
• AI-dienstverleners: aanbieders van AI-tools die wij inzetten bij de uitvoering van onze diensten, onder de voorwaarden zoals beschreven in artikel 4.
• Advertentieplatforms: Google en LinkedIn voor het meten van advertentieresultaten, uitsluitend op basis van geanonimiseerde of gepseudonimiseerde gegevens.
• Boekhoudkundige en juridische dienstverleners: voor administratie en advisering.
• Overheidsinstanties: indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

6.2 Doorgifte buiten de EER

Sommige van de door ons gebruikte dienstverleners (waaronder AI-tools en cloudservices) zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dat geval zorgen wij ervoor dat passende waarborgen zijn getroffen, zoals:

• Een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie
• Standaardcontractbepalingen (SCC's) van de Europese Commissie
• Bindende bedrijfsvoorschriften (BCR's)

6.3 Geen verkoop van gegevens

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Nimmer.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

8. Beveiliging

MS618 neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of vernietiging. Deze maatregelen omvatten onder meer:

• Versleutelde verbindingen (SSL/TLS) op de website
• Toegangsbeperking tot persoonsgegevens op basis van noodzaak
• Sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie op alle systemen
• Regelmatige back-ups
• Bewustwording en training van medewerkers
• Zorgvuldige selectie van verwerkers en dienstverleners

Ondanks deze maatregelen kan MS618 geen absolute garantie geven voor de beveiliging van persoonsgegevens. Indien u aanwijzingen heeft van misbruik, verzoeken wij u direct contact met ons op te nemen.

9. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie: u kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
• Recht op verwijdering: u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
• Recht op beperking: u kunt verzoeken om beperking van de verwerking van uw gegevens.
• Recht op dataportabiliteit: u kunt verzoeken om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.
• Recht om toestemming in te trekken: indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.

Indienen van een verzoek

U kunt uw verzoek richten aan privacy@ms618.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek. Ter verificatie van uw identiteit kunnen wij aanvullende informatie opvragen.

Klacht bij de toezichthouder

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet op juiste wijze verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Minderjarigen

Onze website en diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen. Indien wij ontdekken dat wij persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld, verwijderen wij deze zo spoedig mogelijk.

11. Social media en externe platforms

Onze website kan verwijzingen bevatten naar social media platforms zoals LinkedIn. Wanneer u op dergelijke verwijzingen klikt, kunnen deze platforms gegevens over u verzamelen. MS618 is niet verantwoordelijk voor de gegevensverwerking door deze platforms. Wij adviseren u het privacybeleid van de betreffende platforms te raadplegen.

12. Wijzigingen in dit privacybeleid

MS618 behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina met vermelding van de datum van de laatste wijziging. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u via de website of per e-mail.

Wij adviseren u dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.

13. Contact

Voor vragen, verzoeken of klachten met betrekking tot dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met: